一、流程目的
招募志愿者,完善基金会志愿者储备
二、志愿者招募流程图
(一)对外招募
(二)志愿者主动申请
三、流程责任部门
直接负责部门:七彩环志愿者中心
间接负责部门:项目部、事业发展部、综合部
四、流程描述
(一)对外招募
序号 |
流程步骤描述 |
输入 |
输出 |
相关表单 |
1 |
用人部门根据工作需求提出“志愿者需求申请表” |
|
志愿者需求申请表 |
志愿者需求申请表 |
2 |
七彩环志愿者中心接收申请表,作出审批 |
志愿者需求申请表 |
审批结果 |
志愿者需求申请表 |
3 |
七彩环志愿者中心与用人部门就志愿者任职岗位和任职资格进行沟通、确认 |
|
|
|
4 |
根据志愿者招募需求,在网站或微信平台发布招募通知 |
|
志愿者招募通知 |
|
5 |
接收应聘简历,筛选合格志愿者 |
|
审批结果 |
|
6 |
向合格志愿者发送面试通知(电话) |
|
审批结果 |
|
7 |
七彩环志愿者中心面试志愿者 |
|
面试结果 |
婉拒信 |
8 |
参加七彩环试用 |
|
面试结果 |
婉拒信 |
9 |
为试用合格的志愿者注册,颁发志愿者证 |
试用结果 |
七彩环志愿注册服务证 |
七彩环志愿注册服务证 |
(二)志愿者主动申请
序号 |
流程步骤描述 |
输入 |
输出 |
相关表单 |
1 |
志愿者提交个人简历,主动申请加入七彩环志愿者中心 |
|
|
|
2 |
筛选简历 |
志愿者个人简历 |
审批结果 |
|
3 |
向合格志愿者发送面试通知(电话) |
审批结果 |
审批结果 |
|
4 |
七彩环志愿者中心面试志愿者 |
|
面试结果 |
婉拒信 |
5 |
参加七彩环试用 |
|
面试结果 |
婉拒信 |
6 |
根据个人意愿和试用表现加入各志愿服务队 |
试用结果 |
|
|
7 |
为试用合格的志愿者注册,颁发志愿者证 |
|
七彩环志愿注册服务证 |
七彩环志愿注册服务证 |
附件:1.志愿者需求申请表
2.婉拒信
附件1
志愿者需求申请表
需求部门 |
|
需求人数 |
|
||||
志愿者 需求详述 |
|
||||||
需求职位 |
|
需求人数 |
|
入职时间 |
|
||
任职资格和 要求陈述 |
|
||||||
部门负责人审批签字: |
|||||||
审批签字:
|
附件2
婉拒信
尊敬的XX先生/女士:
非常感谢您有意愿加入重庆儿童救助基金会七彩环志愿者中心,您的志愿者精神给我们留下了深刻的印象,我们深信您的爱心将温暖很多人。
面对众多的优秀人才,我们经常难以抉择。经过慎重考虑,我们觉得您暂时还不能胜任 志愿者岗位,希望您能理解。
您的资料已被列入我们的志愿者库,希望今后有机会共事。
衷心感谢您的热情参与,期待您能继续奉献您的爱心,关注公益事业的发展。
七彩环志愿者中心
年 月 日